かつては「早朝から並んだ順に整理券を受け取る」という物理的消耗戦が繰り広げられていたベトナム大使館ですが、混雑緩和とデジタル化推進の観点から、オンライン事前申請および予約プラットフォームの導入・改修が段階的に進められてきました。
2026年最新の運用において、来訪者は事前に大使館公式ポータル経由で申請書類のドラフトデータを送信し、発行された受付番号や指定時間枠をもとに窓口へ赴くハイブリッド型の来館予約システムが定着しつつあります。しかし、完全オンライン完結とはいかず、原本確認や現金の納付、パスポート原本への査証貼付など「現場での対面処理」が必須となる手続きが依然として中心を占めています。
特に渡航ビザに関しては、最新の免除規定を正しく把握していなければ無駄足を運ぶことになります。現在、日本国籍保有者に対する観光目的の滞在は、「滞在日数45日以内」であれば原則として事前のビザ取得が免除されています。この免除措置を利用する場合、パスポートの残存有効期間が6ヶ月以上あり、かつ出国用の航空券を所持していることが必須要件です。
一方で、「現地法人での就労」「46日以上の長期滞在」「商用（出張・業務立ち上げ）」などを目的とする渡航では、免除対象外となります。これらは大使館窓口またはベトナム出入国管理局発行の招聘状（業務許可番号）をもとにした査証申請、あるいは90日有効の「E-visa（電子ビザ）」を適切に使い分ける必要があります。窓口へ直接赴く必要があるのか、それともオンラインE-visaで完結できる案件なのかを事前に仕分けることが、最初の防御策となります。
