日米のビジネス現場を対象にした各種の業務実態調査やITサポート窓口の報告によると、日常的なPCトラブルの問い合わせにおいて「スプレッドシートのレイアウト崩れ・印刷設定の不備」は常に上位を占めています。都内の大手メーカーに勤務する管理職は、社内資料の印刷状態について次のように実情を吐露しています。
「役員プレゼンの直前、部下が慌てて出力してきた資料の右側に大きな余白が空き、文字が極端に小さくて読めないケースが後を絶ちません。タブレット端末での閲覧が増えたとはいえ、役員会議の場では一覧性に優れたA4用紙1枚の紙資料が好まれます。縮小されて判読できない資料は、それだけで内容の信頼性を損ねてしまいます」
SNSやビジネス掲示板を検証しても、「1列だけ右にはみ出て2枚目に印刷され、大量の紙とトナーを無駄にした」「プレビューでは収まっていたのに、実際の出力では端が切れた」といった嘆きが数多く投稿されています。印刷ボタンを押す前のわずか数十秒の確認作業を怠ることで、再印刷の手間や会議準備の遅延といった見えないコストが蓄積しているのです。
