手紙やビジネスメールでは、冒頭の挨拶と末尾の「結びの言葉」を季節感に合わせて統一することがマナーです。相手の健康を気遣う表現を組み合わせることで、ビジネス上の信頼関係を強固にします。
ビジネスメール・公式文書向けの例文
社外宛ての文書や取引先への改まったメールでは、無駄のない簡潔で品格のある構成が求められます。
【書き出しの例文(中旬・下旬向け)】
拝啓
初冬の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
ビジネスメール 11月 結びの言葉
結びの言葉には、寒さが増す時期ならではの相手への健康への配慮を込めます。
- 「朝夕冷え込みが厳しくなってまいりました。どうぞご自愛専一にお過ごしください。」
- 「寒冷の折、貴社ますますのご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。」
- 「師走に向けてご多忙の時期かと存じますが、風邪など召されませぬようお体おいといください。」
- 「何かと気ぜわしい季節に向かいますが、体調を崩されませんようお気をつけください。」
親しい知人・個人向けの手紙例文
プライベートな手紙では、身の回りの自然の変化や季節の行事を織り交ぜると温かみが伝わります。
【プライベート手紙の例文】
木々の葉も鮮やかに色づき、いよいよ秋深まる風情となってまいりました。
〇〇様におかれましては、いかがお過ごしでしょうか。
(本文)
これから冬へと向かい、寒さも一段と本格化してまいります。どうかお風邪など召されませんよう、温かくしてお過ごしください。