実務で頻出する「商品コードを入れたら商品名と単価を自動表示させたい」といったマスター連動には、検索関数の導入が欠かせません。長年実務の現場を支えてきたのがVLOOKUP連動自動入力ですが、列の追加や削除に弱く、検索値より左側の列を取得できないという構造的制約を抱えていました。
そこで現在のスタンダードとして定着しているのが、上位互換であるXLOOKUP関数使い方の習得です。基本構文は=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合], [一致モード])となり、検索範囲と結果取得範囲を個別に指定できるため、表のレイアウト変更による数式破損のリスクが極めて低くなります。第4引数に「"該当なし"」と設定しておくだけで、従来のようにIFERROR関数で囲む手間なくエラー表示を抑制できる点も大きなメリットです。
また、インターフェースの利便性を飛躍的に高める手法としてエクセルプルダウン連動が挙げられます。「データの入力規則」でドロップダウンリストを作成し、選択された値に応じてXLOOKUPやINDIRECT関数参照を組み合わせることで、直感的かつ誤入力の生じない入力フォームが完成します。INDIRECT関数を用いれば、プルダウンで選んだ部署名や支店名と同じ名前の別シートから動的にデータを引き抜く仕組みも容易に構築可能です。
