パートの退職願を作成する際は、パート退職届ボールペン便箋マナーをしっかりと押さえることが大切です。ビジネス文書として失礼のない用紙と筆記具を揃えましょう。
準備するアイテムは以下の通りです。
- 便箋:B5またはA4サイズの白無地(罫線入りでも可、キャラクターものや柄物は厳禁)
- 筆記具:黒の油性またはゲルインクボールペン、もしくは万年筆(消せるボールペンやサインペン、鉛筆は不可)
- 封筒:白無地の和封筒(長形4号または長形3号、二重構造で中身が透けないもの)
パート退職願手書き縦書きの配置バランスは、次のステップに沿って書くと綺麗に仕上がります。
- 1行目の中央:「退職願」と書きます。
- 2行目の最下部:「私事、」または「私儀、」と記入します。行頭を一番下まで下げるのが謙譲の作法です。
- 3行目:本文を書きます。「このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」と続けます。
- 4行目:退職希望日(上司と事前に相談した日、または希望日)を正確に記します。
- 本文後・上部:退職願を実際に提出する日付(令和〇年〇月〇日)を書きます。
- 提出日の次の行・下部:自分の所属部署名(〇〇店舗、〇〇部門など)と氏名をフルネームで書き、名前の横または下に認印をまっすぐ押印します。
- 最終行・上部:会社の正式名称(株式会社〇〇など)と、最高責任者の役職・氏名(代表取締役 〇〇〇〇 殿など)を記載します。上司ではなく社長の名前を書く点に注意してください。自分の名前より高い位置から書き始めるのがマナーです。