PDF (Portable Document Format) 形式のファイルは、元データの作成環境によって内部の構造情報が大きく異なる。スキャンされた紙文書や特殊なフォントが組み込まれた文書の場合、標準機能だけでは精度が落ちるケースも少なくない。
このような場面では、PDF規格のパイオニアであるAdobe Inc.が提供するAdobe Acrobatによる事前処理を行うことで、極めて高い再現性が得られる。同ソフトの強力なOCR(光学文字認識)エンジンを通してから書き出し処理を行うことで、レイアウトの崩れを防止し、罫線やセル構造を忠実に再現した状態でのデータ移行が実現する。