近況報告とは何か?好印象を与える正しい書き方を徹底解説

近況報告とは何か?好印象を与える正しい書き方を徹底解説

近況報告とは何か?好印象を与える正しい書き方を徹底解説の背景について、分かりやすい解説を取りまとめてご紹介します。

Q1:特に報告するような大きな出来事がない場合はどうすればいいですか?
A1:大きなライフイベントがなくても問題ありません。季節の変わり目における相手の体調への気遣いを主軸にし、「こちらは相変わらず元気に過ごしております」「最近は〇〇の資格勉強に励んでおります」といった日常のささやかな前進や健康状態を伝えるだけで十分に気持ちは届きます。

Q2:転職後の近況報告は、前の会社の上司に送っても失礼になりませんか?
A2:退職時に円満な関係であったならば、むしろ送ることが礼儀に適っています。着任後1ヶ月〜3ヶ月程度経過し、新しい環境に少し慣れた段階で、「前職での学びが現在どう役立っているか」への感謝を添えて送ると非常に好印象を与えます。

Q3:近況報告をもらった場合、返信はどこまで詳細に書くべきですか?
A3:相手の文章量と同等か、やや短めの分量で返信するのがマナーです。相手の報告内容に対する祝福や労いの言葉を述べた上で、ご自身の近況を2〜3行添え、「お互いに身体に気をつけて頑張りましょう」と結ぶのが最もスマートです。

山下 哲也
著者

山下 哲也

デジタルガジェットとスマート家電の検証記事を多数執筆。失敗しないモノ選びを提案します。