用紙サイズを間違えると、郵送時に適した封筒の選定を誤り、郵便料金の無駄や書類の破損につながるリスクがあります。
A4書類を折らずにそのまま封入したい場合は、角形2号（角2）封筒を使用します。一方、B5書類を折らずに封入する場合は角形3号（角3）または角形4号（角4）封筒が適合します。これらは郵便法上の「定形外郵便（規格内）」に該当し、重量に応じて料金が設定されています。
一方、書類を三つ折りにしてコストを抑えて郵送する場合、A4書類は長形3号（長3）封筒、B5書類は長形4号（長4）封筒を使用します。長形封筒は「定形郵便」の枠組みで送ることができるため、定形外郵便と比較して郵送コストを抑えることが可能です。重要な契約書や履歴書は「角2封筒（A4非折り）」、一般的な請求書や案内状は「長3封筒（A4三つ折り）」というように、書類の重要度と予算に応じた選定が現場では徹底されています。
