封筒の宛名書きとお礼状の本文構成には、伝統的な和文手紙のルールが存在します。特に宛名の敬称表記は間違えやすいため、事前にパターンを把握しておく必要があります。
封筒の表面には、実習先幼稚園の郵便番号、住所（都道府県名から省略せず記入）、園の正式名称（「私立」や「公立」、「学校法人」などの法人名も省略しない）をバランス良く配置します。宛名の基本原則は次の通りです。
- 園長先生宛（園全体へのお礼とする場合）：
「学校法人〇〇学園 〇〇幼稚園 園長 〇〇 〇〇 先生」（または「園長 〇〇 〇〇 様」） - 指導教諭宛（配属クラスの担任宛てに送る場合）：
「学校法人〇〇学園 〇〇幼稚園 〇〇組担任 〇〇 〇〇 先生」 - 園長先生と指導教諭の連名、または職員全体宛：
園全体にお礼を伝えたい場合は、中央に「園長 〇〇 〇〇 先生」、その左下に少し小さく「職員一同様」と書き添える形式が適しています。
ここで多くの実習生が犯してしまう誤りが、「園長先生様」という二重敬称です。「先生」という敬称自体に敬意が含まれているため、「先生様」と重ねるのは日本語として不適切です。また、園名に「御中」を付けた上で個人名に「先生」を重ねる「〇〇幼稚園御中 園長〇〇先生」も誤用にあたります。組織宛なら「御中」、個人宛なら「先生（または様）」のどちらか一方のみを用います。
封筒の裏面には、継ぎ目の右側に自身の住所、左側に大学・短期大学・専門学校名、学部学科名、学年、氏名を正確に記載し、糊付けした後に「〆」または「封」の封じ字を記します。
手紙の本文は、以下の「前文・主文・末文・後付け」という4つの基本構成に沿って組み立てます。
- 前文：頭語（「拝啓」）から始め、改行して1文字下げた上で「時候の挨拶」（例：新緑の候、初秋の候など月ごとの挨拶）と実習先の安寧を喜ぶ挨拶を述べます。
- 主文：実習を受け入れていただいたことへの謝意、実習中に得た最も印象的な指導エピソード、そこから得られた保育者としての気付きを具体的に述べます。
- 末文：実習先幼稚園の今後の発展と、園長先生をはじめ教職員の皆様の健康を祈念する結びの言葉を述べ、行末に結語（「敬具」）を配置します。
- 後付け：手紙を投函する日付（和暦）、実習生本人の所属大学名・氏名、最後に宛名（園名・役職・氏名＋敬称）を順序正しく記します。宛名は相手への敬意を示すため、手紙の中で最も高い位置（上部）に配置するのが縦書きの鉄則です。
