取引先への業務連絡、昇進・異動の挨拶、贈り物へのお礼状などでは、頭語（拝啓など）に続けて時候の挨拶と相手の繁栄を喜ぶ定型文をスムーズに繋げることが求められます。
■ 取引先・顧客宛てのビジネスレター文例
拝啓
早春の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、本日は先日ご相談いただきました新規プロジェクトの件についてご連絡申し上げました。
■ 2月に送るお礼状（接待・贈答品・支援への感謝）文例
拝啓
余寒の候、〇〇様におかれましてはご健勝にお過ごしのこととお慶び申し上げます。
先日はご多忙の折にもかかわらず、心温まるご歓待をいただき誠にありがとうございました。
頂戴いたしました貴重なご意見を胸に、社員一同より一層業務に邁進する所存でございます。
■ 時候の挨拶作成におけるビジネスマナーのポイント
相手の居住地域への配慮を忘れないことが大切です。東京や大阪で春めいていても、北海道や東北、日本海側の取引先が大雪に見舞われている場合は、「早春の候」よりも「厳寒の候」や「余寒の候」を選ぶなど、受け取り側の地域環境に寄り添う姿勢が信頼を生みます。
