堤スポーツ広場のグラウンドを確保するには、茅ヶ崎市が運用する「茅ヶ崎市公共施設予約システム」を経由した手続きが不可欠です。飛び込みでの当日利用や電話のみでの本予約は受け付けていません。
1. 事前の利用者登録（団体登録）
予約システムの利用には、あらかじめ茅ヶ崎市役所スポーツ推進課や総合体育館などの窓口で団体登録を済ませる必要があります。登録区分には「市内団体（構成員の半数以上が市内在住・在勤・在学）」と「市外団体」があり、市内団体には抽選申込の優先権が付与されます。
2. 抽選申込みと空き枠の随時予約フロー
毎月のスケジュール進行は厳格に定められています。
- 抽選申込期間（利用前月1日〜10日頃）：市内登録団体を対象に翌月分の希望日時をエントリー。システムによる自動抽選が実施されます。
- 抽選結果確認・確定処理（毎月15日前後）：当選枠の確定手続きを行います。期日内に手続きを怠ると当選が無効となるため注意が必要です。
- 随時先着予約（利用前月19日〜）：抽選で埋まらなかった空き枠やキャンセル枠について、市外団体を含めた先着順での予約受付が開始されます。
土日祝日の野球場およびサッカー枠は抽選倍率が2倍から4倍に達することも珍しくありません。空き状況カレンダーをこまめにチェックし、キャンセル発生直後の枠を素早く押さえる運用が求められます。
