紙をPdfにする方法!スマホ標準機能やコンビニで即電子化する裏ワザ

紙をPdfにする方法!スマホ標準機能やコンビニで即電子化する裏ワザ

紙をPdfにする方法!スマホ標準機能やコンビニで即電子化する裏ワザを実践するための具体的なステップを解説します。

外出先や自宅で急に書類の電子化が必要になった際、最も手軽で高品質なのがスマートフォンの標準機能を活用するルートです。サードパーティ製アプリを新規インストールしなくても、OSに組み込まれたスキャンエンジンが書類の輪郭を自動検出し、台形補正やコントラスト調整まで自動で行ってくれます。

iPhone(iOS):メモアプリまたはファイルアプリを使う裏ワザ

iPhoneユーザーの場合、「メモ」アプリまたは「ファイル」アプリの標準スキャン機能が極めて優秀です。

  • メモアプリを使う手順:新規メモを作成し、カメラアイコンをタップして「書類をスキャン」を選択します。カメラを書類に向けると黄色い枠が自動で書類の四隅を認識し、シャッターを押さずとも自動連続スキャンが走ります。複数枚の書類を連続で読み込ませた後、「保存」を押すだけで1つのPDFとしてまとまります。
  • ファイルアプリを使う手順:「ファイル」を開き、右上の「…(詳細)」アイコンから「書類をスキャン」をタップします。保存先フォルダを直接指定してPDF化できるため、ビジネス利用でクラウド(iCloud Drive等)へ直結させたい場合に最適です。

Android:Googleドライブアプリを使う手順

多くのAndroidスマートフォンに標準プリインストールされている「Googleドライブ」を活用するのが最も確実です。

  • Googleドライブでのスキャン手順:Googleドライブアプリを開き、右下の「+」ボタンから「スキャン(カメラアイコン)」をタップします。書類を枠内に収めて撮影すると、輪郭の自動切り抜きとカラー補正が行われます。
  • 複数ページの結合:画面左下の「+(ページ追加)」アイコンをタップして次のページを撮影していけば、何枚でも複数枚の紙を1つのPDFにまとめる方法として機能します。最後にファイル名を指定して保存すれば、Googleドライブ上にPDFが即時生成されます。
林 結菜
著者

林 結菜

エンタメ・カルチャー業界の深掘り取材を得意とし、現場のリアルな声をお伝えします。