Wordドキュメントのレイアウト作業において、手戻りを防ぎ作業効率を最大化するためのプロの判断基準は極めて明快です。
執筆の途中で都度ページ番号やセクション区切りを挿入することは避けるべきです。テキストの加筆・修正に伴って改ページ位置が変動し、セクション区切りが予期せぬ位置へズレ込むことで、レイアウト崩壊の引き金となります。「本文と見出し構造をすべて完成させた後、最終仕上げとしてセクション区切りとフッター設定を行う」ことが、ミスを防ぐ絶対的な鉄則です。
作業フローの推奨基準
- 簡易文書（10ページ未満・表紙＋本文のみ）：「セクション区切り」は使わず、「先頭ページのみ別指定」＋「開始番号：0」でシンプルに処理する。
- 本格文書（規定フォーマット・論文・冊子）：表紙、目次、本文ごとに「セクション区切り（次のページから開始）」を挿入し、ヘッダー/フッターのリンクを明示的に解除して個別制御する。
