中区役所で各種手続きを進める際、無駄足を防ぐために押さえておくべきポイントがあります。まず引っ越しシーズン（3月下旬〜4月中旬）の転入届手続きは、1日の中で最も混雑が激化し、ピーク時には2時間〜3時間以上の滞在時間を要することもあります。混雑状況は名古屋市公式ウェブサイトの「窓口混雑情報」でリアルタイム配信されているため、出発前の混雑度チェックが欠かせません。
また、住民票の写しや印鑑証明、戸籍謄本の発行だけであれば、必ずしも区役所の窓口に並ぶ必要はありません。有効なマイナンバーカードを所持していれば、全国のコンビニエンスストア等に設置されたマルチコピー機から、区役所窓口よりも手数料が安く、待ち時間ゼロで各種証明書を取得できます（※戸籍関係は本籍地が名古屋市にある場合）。
マイナンバーカードの券面記載事項変更や電子証明書の更新といった「どうしても対面窓口でしかできない手続き」に絞って来庁することが、最大の時短策となります。
