スピードが求められるオフィスワークでは、マウス操作すら微々たるタイムロスになる。キーボードから手を離さずにレイアウトを整えるテクニックを身につけたい。
行間を即座に変更したい時は、キーボードショートカットを活用するのが最短ルートだ。範囲選択後に「Ctrl + 1」を押せば1行分、「Ctrl + 2」で2行分、「Ctrl + 5」を押せば1.5行分の間隔へ瞬時に切り替わる。行前のスペースをリセットしたい場合は「Ctrl + 0」を押すだけでいい。
また、新規作成するすべての文書で最初から行間崩れを防ぎたいなら、ページ設定の見直しが欠かせない。「レイアウト」タブの「ページ設定」からグリッド線自体の間隔を再構築するか、標準テンプレートを変更しておくことで、毎回設定をいじる不毛な作業から永久に解放される。
