窓口での手続きを1回で完結させるためには、相談目的に応じた書類を漏れなく揃えていくことが極めて重要です。下関年金事務所での年金相談の持ち物を種類別に整理しました。
【すべての相談に共通する基本書類】
・本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）
・基礎年金番号通知書または年金手帳、年金証書
・認印（シャチハタ不可・自署の場合は省略可能なケースあり）
・本人名義の預金通帳またはキャッシュカード（受取口座確認用）
・委任状（代理人が相談・手続きを行う場合に必須）
【下関年金事務所での障害年金申請に必要な主な書類】
・医師が作成した診断書（所定様式）
・受診状況等証明書（初診日を証明する書類）
・病歴・就労状況等申立書（本人が発病から現在までの経過を記載）
※障害年金の申請は要件確認や書類の整合性が非常に厳格なため、初回相談時に申請手順と書類様式の交付を受ける形が一般的です。
【下関年金事務所での遺族年金手続きに必要な主な書類】
・亡くなられた方の年金証書
・亡くなられた方と請求者の続柄を確認できる戸籍謄本
・世帯全員の住民票の写し（除票を含む）
・請求者の所得証明書（生計維持関係を証明するため）
・死亡診断書のコピーまたは死体火葬許可証
