Q1：学校で配られる「学級だより」や「PTA総会資料」はどちらが正解ですか？
A1：学校の特定クラスの生徒やPTA会員という「特定の対象者」に向けて渡されるものであるため、学校教育や国語表現の基準としては「配付」が模範的です。文部科学省の通達など公用文ルールを適用して「配布」と表記されているプリントも見られますが、特定グループ宛ての連絡網では「配付」を用いるのが丁寧な表現です。
Q2：プロジェクト関係者だけにメールでPDFを送信する場合はどちらを使いますか？
A2：メールの宛先（To/Cc）に含まれる関係者全員に送信する場合は、対象が定まっているため「資料を配付いたします」と表現するのが適しています。ただし、全社向けの一斉同報やメルマガのように広範な受信者に届ける場合は「資料を配布いたします」と使い分けるのがスマートです。
Q3：どちらを使えばよいか判断がつかない場合はどうすればよいですか？
A3：判断に迷った場合は「配布」を選択しておくのが最も安全です。「配布」は公用文や放送用語の基準として広く認められており、特定多数に対して使用しても「公用文ルールに準拠した表現」として誤謬を免れるためです。
