ネット上には「欠席でも会費の一部を支払うべき」「お祝いのギフトを贈らなければ失礼」といった極端な意見が見受けられますが、実際の運用実態とは乖離があります。トラブルを避けるための事実関係を整理します。
1. 同窓会欠席会費ギフトの線引き
基本的に、期日内に欠席を表明した場合、会費の支払いやギフトの送付は原則不要です。幹事側も欠席者から金品を受け取る処理はかえって負担になります。
ただし、以下の例外ケースでは配慮が求められます。
- 恩師が傘寿・米寿などの記念を迎える会：有志による記念品代（1,000円〜2,000円程度）を募っている場合は、欠席でも賛同するのがスマートです。
- 発起人・幹事と個人的に極めて深い親交がある場合：LINEギフトで500円〜1,000円程度のカフェチケットを「準備のお疲れ様！」と添えて送ると、負担にならず喜ばれます。
2. 同窓会ドタキャン謝罪連絡の緊急手順
急な体調不良や冠婚葬祭により、当日に参加できなくなった場合は危機管理の領域に入ります。対応を誤ると完全に信用を失います。
- 第一報は電話または幹事個人へのダイレクト連絡：グループLINEへの投稿だけでは、幹事が準備で忙しく見落とす危険があります。
- キャンセル料の自己申告：「急遽参加できなくなり本当に申し訳ありません。会場のキャンセル料が発生する場合は、全額私が支払いますので金額と振込先を教えてください」と自分から金銭の話を切り出すのが大人のケジメです。
