業務効率と成果物のクオリティを天秤にかけたとき、いつまでも自社の複合機の前で設定をいじり続けることは生産性の著しい低下を招きます。ビジネスの現場において、自力で解決すべきケースと早々に諦めて外部リソースを活用すべき明確な境界線を提示します。
自社の機材で粘って良いケース
- インクジェットプリンターが手元にある場合：キヤノンやエプソンのフォトインクジェット機であれば、PDF化とドライバー設定の組み合わせで数分以内に美しい全面印刷が完成します。
- 社内検討用や一時的なプレゼン資料の場合：四隅にわずかな余白が残っても情報伝達に支障がない社内会議資料であれば、印刷設定の「用紙に合わせて拡大」を適用して余白幅を最小限に抑えるだけで十分実用的です。
自力出力を断念し、プロや外部出力に任せるべきケース
- オフィス用レーザー複合機しか存在しない環境：前述の通り、業務用レーザー複合機は構造的にフチなし印刷が不可能です。どれだけ時間をかけても周囲に4ミリ以上の白枠が残るため、カッターと定規で四辺を切り落とすか、フチありの前提で再デザインするのが賢明です。
- 学会発表や展示会向けの全面ポスター：パワーポイント ポスター印刷 全面の案件（A1やA0サイズ）では、家庭用機による分割印刷やオフィスの大判プロッターでの自力出力は位置合わせの失敗リスクが極めて高くなります。Kinko'sなどのオンデマンド印刷サービスやネット印刷へ「トンボ・塗り足し」を含めたPDFで入稿するほうが、人件費と仕上がり精度の両面で圧倒的に経済的です。
