店頭のマルチコピー機はタッチパネル方式で直感的に操作できますが、セブン-イレブン(富士フイルムBI製)と、ローソン・ファミリーマート(シャープ製)ではシステムや操作フローに若干の違いがあります。焦らずスムーズに送信するための具体的な手順を押さえておきましょう。
セブン-イレブンでのFAX送信手順
セブン-イレブンのマルチコピー機は、洗練された操作パネルと素早い読み取り速度が特徴です。
- タッチパネルでメニュー選択:トップ画面から「ファクス」を選択します。
- 利用規約の同意:画面に表示される同意事項を確認し、「同意する」をタップします。
- 送信先電話番号の入力:相手先の市外局番からFAX番号を入力します。入力間違いを防ぐため、確認画面で2度入力が求められます。
- 用紙サイズ・送信画質の指定:標準ではA4・白黒通常画質が選択されています。細かい文字や図面を送る場合は「ファイン(高画質)」を選択すると文字潰れを防げます。
- 原稿のセット:原稿台(ガラス面)を開け、送りたい面を下に向けて左奥の角に合わせて置きます。
- 原稿の読み取り:「原稿を読み取る」ボタンを押します。複数枚ある場合は、1枚読み終わるごとに次の原稿をセットして追加読み取りを行います。
- 支払いと送信:コインベンダーに現金を投入するか、電子マネー「nanaco」をリーダーにかざし、「送信スタート」を押します。
- 送信結果レポート(領収書)の受け取り:送信完了後、通信結果と領収書を兼ねたレポートが印刷されます。
ローソン・ファミリーマートでのFAX送信手順
ローソンおよびファミリーマートでは、共通してシャープ製のマルチコピー機が導入されており、操作手順はほぼ同一です。
- メニュー選択:メインメニュー画面から「ファクス」ボタンをタッチします。
- 送信種別の選択:「国内送信」または「海外送信」を選択します。
- 相手先FAX番号の入力:テンキー画面で相手のFAX番号を入力し、「次へ」をタップします。
- 原稿の読み込み設定:濃度や送信モード(標準・文字/写真など)を設定します。
- 原稿のセットとスキャン:原稿台のガラス面に原稿の表面を下にしてセットし、「スキャン開始」を押します。複数枚ある場合は画面の指示に従い順次スキャンします。
- コイン投入と送信実行:必要金額分の硬貨をコイン投入口へ入れ、「送信スタート」をタッチします。
- 終了・レシート発行:通信が正常終了したことを画面で確認し、おつりと「送信結果レポート(ファクス送信控)」を忘れずに受け取ります。