「勤務先に依頼したものの、担当者の不在や繁忙期で締め切りに間に合いそうにない」という事態は珍しくありません。しかし、何も連絡せずに締め切りを過ぎてしまうと、書類不備として一次選考の対象から除外される危険性があります。
万が一期限が迫った場合の緊急対応手順は以下の通りです。
まずは期限が切れる前に自治体の保育担当課（子ども支援課など）へ電話で連絡を入れます。「会社へ申請中だが書類発行に時間がかかっている」旨を伝え、いつまでに原本を提出できるかを相談しましょう。多くの自治体では、他の申請書類を期限内に提出した上で「就労証明書は〇月〇日までに追完（後から提出）する」という誓約を行えば、柔軟に受付を猶予してくれる枠組み（追完期間）を設けています。
同時に、勤務先の労務窓口へも現在の進捗を丁重に確認し、PDFデータなど電子ファイルでの先行送付が可能であれば受け取り、印刷して仮提出できるか自治体に確認するのも有効な手段です。
