保育ICT「コドモン」における職員側のインターフェースは、大きく分けてパソコンやタブレットのブラウザからアクセスする「管理画面（職員マイページ）」と、個人のスマートフォン等で利用する「コドモン 職員アプリ」の2種類が存在します。日々の保育業務と労務管理をシームレスにつなぐ設計となっており、現場職員が日常的に触れる中核機能は多岐にわたります。
現場取材で見えてきた主要な機能群は以下の通りです。
- 園児情報のリアルタイム共有：アレルギー情報、体調変化、保護者からの出欠連絡や遅刻連絡が即座に同期され、朝の申し送り時間を大幅に短縮。
- コドモン 職員 打刻機能：ICカード（FeliCa等）や施設内タブレットのQRコード読み取り、または職員アプリからの位置情報連動打刻による客観的な勤務記録。
- コドモン 職員 シフト管理：希望休の提出から確定シフトの確認までをスマートフォン上で完結。急なシフト変更時もプッシュ通知で迅速に把握。
- 指導案・日誌・連絡帳作成：定型文テンプレートや音声入力、過去ログの複製機能を活用し、手書きに比べて執筆時間を半減させる文書作成支援。
「紙の連絡帳を手書きしていた頃は、午睡時間中に文字を書き殴るような過密スケジュールでしたが、マイページのテンプレートを活用することで、子どもの個別記録に集中できるようになりました」と語るのは、都内私立認可保育園で主任を務める30代保育士です。単なる事務の電子化にとどまらず、職員間の情報共有ラグを物理的にゼロへ近づける点がCoDMON 職員管理システムの真価といえます。
