「いざ申し込もうとしたが、どう手続きすればいいか分からない」という声は少なくありません。桜川市が管轄するスポーツ施設の予約は、基本的に「いばらき公共施設予約システム」を利用したオンライン受付、または窓口・電話での申請がベースとなっています。
オンラインシステムを利用する場合、事前に利用者登録（ID取得）が必要です。窓口で本人確認書類を提示して本登録を完了させると、PCやスマートフォンから24時間いつでも空き状況の確認や予約申し込みが可能になります。毎月の抽選申し込み期間と、空き枠の先着順予約期間が明確に分かれているため、大会や遠征の計画を立てる際は受付スケジュールを逆算して行動しなければなりません。
当日枠の飛び込み利用や直前キャンセルについては、現地管理棟の受付窓口または指定管理者への電話連絡が原則です。無断キャンセルはペナルティとして今後の利用制限につながる恐れがあるため、天候不良によるグラウンド使用可否の判断も含め、現地の指示に速やかに従う姿勢が求められます。
