中袋の記載事項には、明確なフォーマットが存在します。これは単なる形式美ではなく、遺族が後日「香典返し」を手配し、正確に記帳するための実務的な記録としての役割を果たしています。
まず香典 中袋 金額の書き方として、表側の中央に縦書きで金額を記入します。その際、数字の改ざんを防ぐ伝統的な商習慣に倣い、大字 旧字体 金額（壱、弐、参、伍、拾、萬）を用いるのが正式です。例えば「1万円」を包む場合は「金 壱萬圓」あるいは「金 壱萬圓 也」と記します。
続いて中袋の裏面には、香典 中袋 住所 名前を記載します。裏面左下のスペースに、郵便番号、都道府県からの住所、フルネームを明瞭に縦書きします。中袋に最初から住所・氏名の記入欄（横書きの印刷枠）が設けられている既製品の場合は、枠のフォーマットに従って横書き・算用数字で記入してもマナー違反には当たりません。
職場の同僚や有志など複数人で包む香典 連名 書き方については、以下のルールが適用されます。
- 3名までの連名：中袋裏面（または表書き）に、目上の人を右から順に全員の氏名をフルネームで並べて記載します。
- 4名以上の連名：代表者の氏名を中央に書き、その左側に「他一同」または「外一同」と添えます。中袋の中に全員の「住所・氏名・個別の包んだ金額」を明記した別紙（奉書紙や白便箋）を同封するのが鉄則です。
筆記具における薄墨 ペン マナーについても注意が必要です。「突然の訃報に涙で墨が薄れてしまった」という哀悼の情を示すため、外袋の表書きや中袋の表面は薄墨の筆や筆ペンで書くのが本来の作法です。ただし、中袋裏面の住所や名前に関しては、遺族側が後日正確に読み取れるよう、通常の濃い黒インクのペンや万年筆で記入しても失礼には当たりません。
