体調不良や急用が発生した場合、どのような連絡を入れればトラブルを最小限に抑えられるのでしょうか。電話連絡が基本ですが、店舗のルールに応じてメッセージアプリやメールで送る際の実践的な例文を用意しました。
【急な発熱・体調不良による当日欠勤の連絡例文（LINE・メール用）】
「お疲れ様です、アルバイトの〇〇です。大変申し訳ございません。本日未明から38度の高熱と激しい頭痛があり、どうしても勤務できる状態ではありません。誠に勝手ながら、本日のシフト（〇時〜〇時）をお休みさせていただきたくご連絡いたしました。急な連絡となり多大なご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げます。病院の受診結果など、状況に変化があり次第改めてご報告いたします。」
【店長から「代わりを探して」と言われた場合の角を立てない断り方例文】
「早急にご連絡いただきありがとうございます。高熱で意識が朦朧としており、周囲のスタッフへ連絡を取ることが極めて困難な状態です。大変心苦しいのですが、私の方で代わりを手配することができません。ご迷惑をおかけして本当に申し訳ありませんが、店舗側でのご調整をお願いできますでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。」
連絡の鉄則は、「欠勤の事実と理由」「出勤不能な状態であること」を迅速に伝える点にあります。代わりを探すよう指示された場合でも、無理に引き受けず「体調悪化で対応が難しい」旨を冷静に伝えましょう。
