Q1:スマートフォンやPCを買い替えで手放すときは「破棄」と「廃棄」のどちらを使いますか?
A1:両方の工程が存在します。端末内の個人情報や業務データを専用ソフトウェアや物理破壊で完全に消去する工程が「データ破棄」であり、その後、空になった端末本体をリサイクル業者や自治体の小型家電回収に出す行為が「端末の廃棄」です。安全な処理のためには「破棄してから廃棄する」と表現するのが正確です。
Q2:「破棄」と「棄却」は何が違うのですか?
A2:どちらも法律用語として頻出しますが、作用が正反対です。「破棄」は下級審の判決に誤りがあるとして、その効力を壊して取り消すことです。一方、「棄却」は上訴や訴えの内容を実質的に審査した結果、理由がないとして退ける(原判決や現行の決定をそのまま維持する)ことを指します。
Q3:社内便で「本日の会議資料は終了後に廃棄してください」と書かれていました。シュレッダーにかける必要はありませんか?
A3:機密性のある資料であれば、指示の文言が「廃棄」であっても必ずシュレッダー等による「破棄」を行わなければなりません。社内文書では言葉の使い分けが厳密でないケースが多いため、情報の重要度に応じて現場レベルで破棄処理(情報抹消)を徹底することがコンプライアンス事故を防ぐ鍵となります。
Q4:民間の不用品回収業者に依頼して大型家具を引き取ってもらうのは「破棄」ですか?
A4:家具の機能を破壊して捨てるわけではなく、不要品として手放す行為であるため「廃棄」です。なお、事業者が排出する場合は産業廃棄物、一般家庭から出るものは一般廃棄物に該当するため、依頼する業者が自治体の適切な収集運搬許可を持っているか確認することが法律上求められます。