書類が綺麗に折れていても、封入の向きや宛名の記載が不適切ではマナー違反となります。封筒入れ方向きビジネスマナーと書き方の基準を正しく整理しておきましょう。
1. 封筒への入れ方と向き
長形3号封筒の場合、封筒の「裏面（封をする面）」を自分に向けた状態で、書類の「書き出し部分（上部）」が封筒の右上に位置するように入れます。開封して引っ張り出したときに、文書の表側・上側が手元へ最初に出てくる配慮です。洋形封筒の場合は、封筒の裏面に対して、書類の表側・上部が上を向くように揃えて滑り込ませます。
2. 宛名書き縦書き横書きルール
和封筒である長形3号には「縦書き」が基本です。郵便番号枠の下から住所を書き始め、ビル名や階数も省略せずに記載します。中央には会社名・部署名・役職を一段下げて書き、氏名は中央に最も大きな文字で記入して「様」を添えます。一方、洋形封筒を横書きで使う場合は、左上に郵便番号を書き、上から「住所→宛名」の順に左揃えで配置します。裏面の差出人情報も、表側の書き方（縦か横か）に合わせて統一するのが原則です。
