実務現場で後から発覚して深刻なトラブルに発展しやすいのが、串刺し計算シート追加注意点を把握していないことによる計算値の狂いです。年度の途中で「新店舗がオープンした」「新しい担当者のシートが増えた」という場面で、末尾のシートの後ろに新しいシートを配置してしまうと、既存の3D参照数式はそのシートを認識しません。数式が「=SUM('4月:10月'!B5)」となっていた場合、10月シートの右隣に「11月」を追加しても計算対象外のままとなり、売上集計の過少申告を招く原因となります。
このヒューマンエラーを恒久的に排除する業界標準のテクニックが、空白のダミーシートを用いた「サンドイッチ方式」です。具体的には、集計対象データの前に「開始」という名前の空白シートを、末尾データの直後に「終了」という名前の空白シートをあらかじめ作成しておきます。そして集計セルの数式を「=SUM('開始:終了'!B5)」と設定しておくのです。今後新しいシートが追加された際は、この「開始」と「終了」の間にドラッグ＆ドロップで挟み込む運用を徹底すれば、どんなシート名であっても漏れなく自動的に合算範囲に含まれるようになります。
もうひとつの深刻な盲点は、エクセル串刺し集計AVERAGE関数を使用する際の挙動です。SUM関数であれば空白セルは「0」として扱われても合計値に影響はありませんが、AVERAGE関数の場合は「未入力（空白）」と「数値の0」で計算結果が決定的に異なります。店舗ごとの客単価平均を3D参照で算出する際、まだ実績のない新店舗のセルにうっかり「0」と入力されていると、分母（シート数）にカウントされてしまい、全体の平均値が大幅に引き下げられてしまいます。空白にしておけばExcelは自動的に分母から除外するため、AVERAGE関数を串刺しで使う際はセルの未入力管理を徹底しなければなりません。
