Q1:志望理由書で指定文字数の何割を書けば減点を防げますか?
A1:原則として指定文字数の9割以上を埋めるのが必須条件です。800字指定であれば最低でも720字、できれば750〜780字程度を目指してください。8割未満の提出は「志望度が低い」「準備不足」とみなされ、形式要件の段階で大きく減点されるリスクがあります。ただし、枠外にはみ出したり、指定文字数を1文字でも超過したりすると失格となる場合があるため厳密な文字数管理を行ってください。
Q2:志望動機と自己PRの違いがどうしても曖昧になってしまいます。
A2:自己PRは「過去から現在にかけて自分が培った強みや資質」を証明する場であり、志望動機は「その強みを活かして、なぜその学校・企業でなければならないのか、未来に向けて何をするのか」を誓約する場です。自己PRで自分の武器(強み・行動特性)を提示し、志望理由書でその武器を志望先のフィールドでどう振るうのかという関係性で整理すると整合性が取れます。
Q3:志望校や志望企業への敬称(貴校・貴学・貴社など)の正しい使い分けは?
A3:文章(書面)で記述する際は、高校・専門学校に対しては「貴校(きこう)」、大学に対しては「貴学(きがく)」、一般企業に対しては「貴社(きしゃ)」、病院・医療機関に対しては「貴院(きいん)」を使用します。面接などの口頭で伝える際は、それぞれ「こちらの学校(御校)」「こちらの大学(御学)」「御社(おんしゃ)」と変化します。書類内でこれらが混同されていると初歩的なマナー違反とみなされます。
Q4:特別な実績や部活動の表彰歴が一切ない場合、何を書けばよいですか?
A4:大会での入賞実績や生徒会長といった肩書きは必須ではありません。日常生活の中で感じた小さな疑問、読書を通じて得た気づき、学業の苦手分野を克服するために工夫した勉強法など、「自分自身の日常的な探究プロセス」を掘り下げてください。「何をしたか(実績)」よりも「なぜそれを行い、どう考えたか(思考力と行動特性)」こそが選考官の心に響く評価材料となります。