Q1：チャットツール（SlackやTeams）で相手企業を呼ぶ際は「御社」と「貴社」のどちらが適切ですか？
A1：原則として、改まった提案や初回連絡では書き言葉のルールに従い「貴社」を用いるのが安全です。ただし、プロジェクトが進行し、短文で頻繁にやり取りするフェーズに入った場合は、口語寄りの「御社」を使用しても現代のビジネス慣習上は全く問題視されません。迷った場合は、相手側の担当者がメッセージ内で使っている表記（ミラーリング）に合わせるのが最も自然でスマートな対応です。
Q2：就活の面接中、緊張して「貴社」と口頭で言ってしまったら訂正すべきですか？
A2：無理に言い直して面接の流れを止める必要はありません。口頭での「貴社」は厳密には書き言葉のルールから外れますが、相手を敬う意図は十分に伝わっており、それ単体で不採用の決定打になることはまずありません。最も避けるべきは、焦ってパニックになり話の論点を失うことです。気付いた段階で心の中で切り替え、次の発言から「御社」に修正すれば何ら問題ありません。
Q3：個人事業主やフリーランスを相手にする場合、「御社」と呼ぶのはおかしいですか？
A3：法人化していない個人事業主に対して「御社」と呼ぶのは不自然です。屋号（事務所名や店舗名など）を持っている相手であれば「御屋号」「貴店」「貴事務所」などと呼ぶか、シンプルに「〇〇様」と個人名・代表者名で呼ぶのが最も適切です。契約書や見積書などの文面では「〇〇様（屋号がある場合は屋号を併記）」と記載することで、失礼なく円滑にやり取りを進められます。
