国の行政機関や自治体が作成する公用文では、用字用語の明確な手引きが定められています。文化庁の『公用文作成の考え方』や各省庁の用字基準に基づくと、接続詞や副詞として文章をつなぐ場合は、ひらがな表記の「あわせて」を使用することが原則です。
例えば、「本件のスケジュールをお知らせします。あわせて、添付の資料もご確認ください」といった文頭・文中の接続詞は、漢字表記にせず平仮名で書くことが推奨されています。公用文の基準において漢字の「併せて」「合わせて」を用いるのは、動詞としての実質的な意味合いが強く残るケース（例：「力を合わせて推進する」など）に限られます。
実務メールにおいても、社外向けの契約書や公的な通知文書では、あえて平仮名で「あわせて」と記すことで、堅苦しさを和らげつつ公的表記のルールに則った端正な印象を与えられます。
