エクセルのセル内で文字入力中にEnterキーを押すと、デフォルトでは「入力の確定と下方向のセル移動」が実行されます。これは、1980年代のVisiCalcやLotus 1-2-3の時代から受け継がれてきた表計算ソフト共通の設計思想によるものです。セルそのものが独立したデータ格納庫であるため、通常のEnterキーはセル間をスムーズに移動するためのナビゲーションキーとして最優先で割り当てられています。
同じセルの中に複数行のテキストを収めるためには、エクセル改行Alt+Enterの組み合わせを使用します。文字を入力している途中、改行したい位置にカーソルを置いた状態で「Alt」を押しながら「Enter」を叩くだけで、同一セル内に新しい行が作成されます。これがいわゆるエクセルセル内改行ショートカットの最も基本的な操作です。
一方、Apple環境ではキー配列が異なるため操作方法が変わります。エクセルMacセル内改行を行う場合は、「Option」＋「Command」＋「Enter」、あるいは「Control」＋「Option」＋「Enter」を押下します。キーボードの種類やOS設定によって反応が分かれるケースがあるため、自身の端末でどちらがスムーズに機能するかを事前に確認しておくのが確実です。
さらに、モバイルワークで利用者が急増しているタブレット環境も見逃せません。エクセルiPadセル内改行方法としては、画面上のソフトウェアキーボードにある改行キーをそのままタップするだけでセル内改行が機能するモードが存在します。ただし、外付けのSmart KeyboardやMagic Keyboardを接続している場合は、Macと同様に「Option」＋「Return」の同時押しが必要となる点に注意してください。
