限られた時間とリソースの中で手続きを完結させるために、申請者各自の状況に応じた明確な判断基準を持つことが重要です。
【オンライン申請・事前予約を選択すべき人】
すでに日本国内での就労実績が長く、転職等の職歴変更がない定期的な在留期間更新を行う方や、マイナンバーカードおよびICカードリーダー（または対応スマートフォン）を所持している方です。過去の申請内容と大きな差異がないルーチン手続きであれば、窓口へ一度も足を運ぶことなく完了できる恩恵は計り知れません。
【窓口相談または専門家（行政書士）への委任を検討すべき人】
過去に在留資格の変更履歴がある方、過去1〜3年以内に転職を経験した方、独立開業して経営・管理ビザへの変更を狙う方、あるいは税金や年金の支払いに分納や遅延の履歴がある方です。自身の状況が法律上の審査基準をクリアしているか微妙な場合、独力での窓口突入は手戻りのリスクが高すぎます。専門家を介して入念な立証資料と理由書を組み上げ、取次によって窓口出頭自体を免除させるルートが結果的に最も安全かつ低コストとなります。
