ホテル白馬荘への宿泊を計画する際、移動ルートの選択と予約枠の確保にはコツが存在します。
アクセス面において、鉄道を利用する場合はJR大糸線の平岩駅が最寄りとなります。大糸線の非電化区間（南小谷〜糸魚川間）は運行本数が1日あたり数本程度に限られているため、事前に乗り継ぎ時刻を分単位で調べておくことが鉄則です。車でアクセスする場合は、長野自動車道「安曇野IC」または上信越自動車道「長野IC」から白馬経由で北上するか、北陸自動車道「糸魚川IC」から国道148号を南下するルートが利用できます。冬季は豪雪地帯となるため、スタッドレスタイヤや4WD車の準備が必須です。
宿泊予約に関しては、じゃらんnetや楽天トラベルなどの主要オンライントラベルエージェント（OTA）に加え、公式ルートでの受付が行われています。特に週末や連休、紅葉シーズンは22室という部屋数の関係上、早期に埋まる傾向があります。一方で、平日を中心に設定される「直前割プラン」を狙うことで、相場以上の割引料金で泊まれるチャンスも用意されています。計画が定まり次第、各予約サイトの空室状況をこまめにチェックするのが賢明な利用法です。
