証明写真は用途ごとに管轄省庁が定める厳密な規格が存在し、これを逸脱すると窓口で不受理・再提出を要求される事態に直面します。
特に厳密なのが、外務省の管理下に置かれるパスポート写真の規定と注意点です。国際基準（ICAO規格）に準拠しているため、頭頂部から顎先までの顔の長さが32mm〜36mm（縦45mm×横35mm枠内）とミリ単位で指定されています。さらに、カラーコンタクトレンズの装用は出入国審査の顔認証ゲートでエラーを引き起こすため完全NGであり、幅の広いヘアバンドや装飾的なメガネフレームで目元が隠れているものも弾かれます。フラッシュの反射による白飛びや赤目も不可判定の対象です。
対照的に、近年選択肢が広がっているのが免許証写真の写り方です。各都道府県の運転免許センターで当日撮影される一発勝負の写真は、薄暗い部屋で低解像度のカメラにより機械的に撮影されるため「最も不本意な仕上がりになりやすい」と悪名高い構造を持っています。しかし、道路交通法施行規則の改正等を受けて、現在では「持ち込み写真」による免許証更新が全国で一般化しています。基準を満たした写真館での撮影データを縦3.0cm×横2.4cmの規格で持参すれば、警察署や運転免許センターで自前のベストショットを免許証に圧着することが可能です。
またマイナンバーカード写真のコツとしては、10年（未成年は5年）という長期にわたって本人確認の顔となる点を留意しなければなりません。白背景を選択し、顎を引いて水平を意識するだけでなく、流行に左右されやすい極端なトレンドメイクや前髪のスタイルを避け、ニュートラルで清潔感のある身だしなみを保つことが、後々の後悔を未然に防ぐ決定打になります。
