封筒の表面は、誰が見ても一目で内容が理解できるよう、整然とした文字で書く必要がある。黒の油性ペン（細字〜中字）を使い、定規を添えて真っ直ぐ丁寧に記入しよう。
中央には受取先の正式名称を大きく書く。「〇〇御中」や「オーディション係 御中」など、組織・部署宛ての場合は「御中」を付記し、担当者個人名が分かっている場合は「様」を使用する。略称や「様」と「御中」の二重使用はマナー違反となるため厳禁だ。
そして最も重要なのが、表面の左下に朱書きで「履歴書在中」または「応募書類在中」と明記することだ。赤い油性ペンで文字を囲む四角枠を定規で引くか、市販の「履歴書在中」スタンプを利用すると美しく仕上がる。これにより、郵送途中の事故や他書類との混同を防止できる。
