ネット上のQ&AサイトやSNSでは、「少しの間違いなら修正テープを使ってもバレない」「手渡しなら封筒はいらない」といった誤った情報が散見されます。しかし、公的・法的な書類としての履歴書の性質を理解すれば、これらが重大なマナー違反であることが分かります。
修正テープ・修正液・消せるペンが絶対NGな理由
履歴書は契約に関わる重要書類です。修正テープや修正液が使われている書類は、第三者による改ざんの可能性があるとみなされ、ビジネスの世界では無効扱いとなります。また、摩擦熱で文字が消えるボールペン（フリクション等）も、輸送時の熱や時間の経過で文字が消えてしまうリスクがあるため使用できません。
万が一書き損じてしまった場合は、面倒でも「最初から新しい用紙に書き直す」のが唯一の正解です。書き損じを減らすために、あらかじめ鉛筆で薄く下書きをしておき、黒の油性またはゲルインクボールペン（0.5mm推奨）で清書後に消しゴムで丁寧に消す方法が効果的です。
封筒の選び方・書き方・手渡しのマナー
完成した履歴書をそのまま鞄に入れて持参するのは厳禁です。必ずクリアファイルに挟み、封筒に入れて持ち運ぶのが鉄則です。
- 封筒のサイズ：履歴書を二つ折りのまま折らずに入れられる「角形A4号」または「角2号」の白封筒がベストです。小さめの長形封筒に三つ折り・四つ折りにするのは折り目がついて見にくくなるため極力避けましょう。
- 表面の書き方：手渡しの場合は表面に宛先住所は不要です。左下に赤字で「履歴書在中」と四角で囲んで記入します（最初から印刷されている封筒でも可）。郵送の場合は黒ペンで郵便番号、住所、宛名を正確に記入します。
- 裏面の書き方：裏面の左下に、自分の「郵便番号」「住所」「高校名・学年」「氏名」、提出日を記入します。
- 手渡しの作法：面接官に手渡しする際は、「封筒から履歴書を出し、クリアファイルの上に重ねて、面接官から文字が読める向き（相手正面）」で両手を添えて渡します。「こちらが私の履歴書です。本日はよろしくお願いいたします」と一言添えて一礼すると非常に好印象です。
