Wordで目次を瞬時に作成するための大原則は、本文中のタイトルや章立てに「見出しスタイル」を適用することです。手動で文字サイズを大きくしただけの文字列は、Word側が「見出し」として認識できません。
作業フローは非常にシンプルで、次の3つの手順で完了します。
まず、対象の段落を選択した状態で「ホーム」タブにある「スタイル」ウィンドウから、大項目には「見出し1」、中項目には「見出し2」、小項目には「見出し3」を割り当てます。これが見出しスタイル設定方法の基本であり、文書の骨組みを定義する最も重要な工程です。
次に、目次を挿入したい位置（通常は表紙の次ページ）にカーソルを合わせ、「参考資料」タブを開きます。左端にある「目次」アイコンをクリックし、一覧から「自動作成の目次 1」または「自動作成の目次 2」を選択するだけで、Word目次自動作成が瞬時に実行されます。
この仕組みを一度構築しておけば、手作業で文字をコピー＆ペーストする非効率な作業から完全に解放されます。
