山形県庁を訪れるにあたり、最初に押さえておくべき基本が開庁時間とアクセス環境です。県庁本庁舎の通常業務時間は、原則として平日8:30から17:15までとなっています。土曜日、日曜日、祝日、および年末年始（12月29日〜1月3日）は閉庁となるため、窓口での申請や各種相談を予定している場合は平日の時間内に訪れる必要があります。
広大な敷地内には本庁舎のほか、議会棟や警察本部庁舎が隣接しており、各部署の配置を把握しておくとスムーズです。代表電話番号（023-630-2211）から総合案内を通じて各課の内線へ繋いでもらうことが可能ですが、事前に県の公式ポータルで公開されている「組織図・各課ダイヤルイン一覧」を確認しておけば、直通番号で直接担当窓口へ問い合わせが完了します。
交通アクセス面では、山形自動車道の山形蔵王ICから車で約5分という極めて至便な立地にあります。敷地内には来庁者専用の無料平面駐車場（約400台以上収容）が完備されており、守衛所での面倒なチケット認証なしで駐車可能です。ただし、午前10時から午後2時前後は各種手続きや納品業者で混雑しやすいため、時間に余裕を持った来庁が推奨されます。
公共交通機関を利用する場合は、JR山形駅東口のバスプールから山交バス「県庁前」「県庁待合所」行きに乗車すれば、約15〜20分で敷地内またはエントランス前のバス停に到着します。県外からの高速バス（仙台〜山形線など）も県庁前待合所に停車するため、県外からのアクセス性も抜群です。
