「メールのCCとBCCの違いとは?一体何のために使い分けるのか、実はよく知らないまま送信していませんか?」――これは多くの新入社員や中堅ビジネスパーソンが内心抱えている疑問です。情報漏洩などの致命的な大失敗を防ぐためには、まず両者の語源と仕組みを正しく押さえる必要があります。
CCの略称は「Carbon Copy(カーボンコピー)」です。複写紙(カーボン紙)を挟んで書類を一度に複数枚作成していたアナログ時代の名残であり、「メインの宛先ではないが、内容を共有しておきたい関係者」に向けて送信する際に使用します。CCに指定されたメールアドレスは、TO(主たる受信者)を含むすべての受信者の画面にそのまま表示されます。
一方、BCCの略称は「Blind Carbon Copy(ブラインドカーボンコピー)」です。「Blind(見えない)」という言葉の通り、BCCに入力されたメールアドレスは、他の受信者からは一切見えません。メールを受信した人は、自分以外の誰にBCCで送られたのかを知ることができない仕様になっています。
この「他の受信者にアドレスが見えるか・見えないか」という単一の差が、情報管理および対外的なビジネスマナーにおいて極めて重大な境界線となります。