Q1:一般市民のサークルや個人でも会議室を借りることはできますか?
A1:はい、可能です。社会福祉団体が優先される枠はありますが、空いている時間帯であれば非営利目的のサークル活動、学習会、文化活動などに一般利用枠として申し込むことができます。ただし、物品販売や営利を目的とした事業展開は条例により制限されています。
Q2:利用料金の支払いや予約のキャンセル料はいつ発生しますか?
A2:予約申請が承認された後、所定の期日までに窓口で納付する形式が基本です。自己都合による直前のキャンセルは、条例の規定に基づき利用料の返還が受けられない場合がありますので、利用日程が確定してから正式な申請書を提出することをお勧めします。
Q3:駐車場は無料で使えますか?満車の場合はどうすればいいですか?
A3:施設利用者は原則として敷地内の駐車場を無料で利用できます。ただし台数には限りがあり、平日の相談業務集中日や休日イベント時は満車になるリスクがあります。満車時は西条駅周辺の有料コインパーキングを利用するか、最初から公共交通機関(西条駅からの路線バス等)での来館を計画するのが安全です。