Wordで目次を自動生成するための根幹は、本文の構造をWordに認識させる作業にあります。見た目のフォントサイズを大きくしたり太字にしたりするだけでは、Wordはそれを「見出し」として認識しません。「スタイル」機能を用いて論理的な構造を付与することが第一歩となります。
基本手順は極めてシンプルであり、以下の3ステップで完結します。
ステップ1：見出しスタイルの適用
本文中の章タイトル（例：「第1章 はじめに」）を選択し、ホームタブの「スタイル」パネルから見出し1をクリックします。同様に、節タイトルには見出し2、項タイトルには見出し3を指定します。この見出しスタイル設定こそが、自動目次の骨組みを形成します。
ステップ2：ナビゲーションウィンドウでの構造確認
表示タブを開き、「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れます。画面左側に設定した見出し階層がツリー状に一覧表示されるため、抜け漏れやレベルの誤りがないか視覚的にチェックできます。
ステップ3：目次の自動挿入
目次を配置したい位置（通常は表紙の直後など）にカーソルを合わせ、「参考資料」タブを開きます。「目次」アイコンをクリックし、一覧から「自動作成の目次 1」または「自動作成の目次 2」を選択するだけで、ページ番号とリーダー線が完璧に配置されたWord目次自動作成が完了します。
