民間調査機関が実施した実務効率アンケートによると、デスクワーク従事者の約34.2%が「定常的なデータ集計や表の統合業務に毎週2時間以上を費やしている」と回答しています。その大半が、支社ごとの売上表を手動で1枚のシートに貼り合わせたり、商品マスターの価格情報を手作業で注文一覧に転記したりする作業です。
手作業による統合には、作業時間の肥大化だけでなく、人的ミスの混入率が約15%上昇するというリスク調査データも存在します。手作業で表を結合していると、フォーマットの微細なズレや空白行の存在に気づかず、集計結果が合わなくなるトラブルが後を絶ちません。エクセルにおける表結合は、手作業で行うものではなく「ルールを定義して自動処理させる」ことが業務標準となっています。
