用紙サイズを巡っては、インターネット上で事実とは異なる俗説や、見落とされがちな落とし穴が散見されます。無用なトラブルを防ぐために知っておくべき3つの盲点を整理します。
誤解1：「大は小を兼ねるから、クリアファイルはすべてA4で揃えれば安全」
書類の折れを防ぐクリアファイル収納比較において、「すべてA4ホルダーに放り込んでおけば問題ない」と考える人は少なくありません。しかし、B5の書類や領収書をA4フォルダに挟んでバッグに収納すると、フォルダ内の余白部分で紙が暴れ、中で斜めに折れ曲がる原因になります。また、小型のバッグ内部でA4フォルダの硬い圧着部分が内ポケットの生地を傷めたり、バッグの型崩れを引き起こすケースもあります。書類の定着性を重視するならば、用紙サイズと保護ケースのサイズは厳密に一致させる必要があります。
誤解2：「日本のB5用紙は、海外の取引先にもそのまま通用する」
前述の通り、日本のB5は国内規格（JIS）です。欧米諸国ではISO B5が使われることも稀で、基本はA4か、北米圏の独自規格である「レターサイズ（8.5×11インチ / 215.9×279.4mm）」が圧倒的標準です。日本のJIS B5サイズで作った提案資料を海外支社に持ち込むと、現地で一般的なバインダーに収まらないだけでなく、現地の複合機トレイに規格が登録されておらず、等倍印刷すら手差しトレイを要求される事態に直面します。
誤解3：「手書きノートの文字数は、用紙面積に正確に比例する」
認知工学的な実験データによると、人間がノートに書く文字の大きさは、無地の空間が広がるほど無意識に大型化する傾向があります。A4ノートに切り替えたからといって、B5の1.33倍の文字情報が綺麗に収まるわけではありません。むしろ余白を持て余して思考が散漫になるケースもあり、思考整理の密度という観点では「狭い枠に要点を凝縮できるB5」のほうが優れている場面も少なくありません。
