宛名を書く媒体（メール・封筒・帳票類）が変わっても、敬称の基本構造は変わりません。実務でそのままコピー＆ペーストして活用できる実例テンプレートを紹介します。
1. ビジネスメールの宛名パターン
メール本文の冒頭に記載する宛名は、相手の状況に応じて次の3パターンから選びます。
【パターンA：担当者の個人名が分かっている場合】
株式会社〇〇
営業本部 マーケティング部
課長 佐藤 一郎 様
【パターンB：部署宛てで担当者名が分からない場合】
株式会社〇〇
カスタマーサポート部 ご担当者様
（または：株式会社〇〇 カスタマーサポート部 御中）
【パターンC：社外・社内の複数人へ一斉送信する場合】
お取引先各位
（または：関係者各位 / 営業部各位）
2. 郵送用封筒・レターパックの表書き
郵送物の宛名書きでは、文字のバランスと配置が極めて重要です。
中央に宛名を配置し、会社名や部署名よりも個人名を一回り大きなフォント（または文字サイズ）で書くのがマナーです。個人宛ての場合は「〇〇株式会社 〇〇部」の後に「御中」を入れず、中央の氏名の下にのみ「様」を配置します。部署宛てで送る場合は、部署名の直下に「御中」を少し間隔を空けて記載します。
3. 請求書・見積書などの帳票類
会計書類の送付では、相手企業の指定に従うのが原則です。一般的にシステムで自動印字される請求書では、「〇〇株式会社 御中」のように会社名＋御中とするか、窓口担当者が決まっている場合は「〇〇株式会社 経理部 山田花子 様」のように個人名＋様で発行します。
