デジタル領域におけるアーカイブ意味は、英語の「archive(公文書の保管所・記録を保存する)」に由来し、日常的に使わないデータを「整理・保管する」処理を指します。ゴミ箱へ捨てるのではなく、整理タンスの奥へ大切に仕舞い込む行為に近い概念です。
多くのユーザーがつまずきやすいのが、アーカイブ削除との違いです。削除を実行するとデータそのものが完全に消滅、あるいは一定期間後に完全消去されますが、アーカイブはデータを一切失うことなくメイン画面から非表示にするだけです。後からいつでも元の状態へ戻せる点が決定的な差となります。
また、アーカイブ非公開違いについても混乱が生じがちです。「非公開」はフォロワーや閲覧者に対する公開範囲を制限する設定であるのに対し、アーカイブは自分自身の作業画面やタイムライン上から一時的に退避させる操作を指します。公開設定そのものをいじるのではなく、視覚的なノイズを減らすための整理整頓ツールと捉えるのが正確です。