初心者が最も戸惑いやすいのが、メンバーチェンジ（選手交代）とタイムアウトの処理です。ミニバス独自の出場規定が絡むため、事前の理解が不可欠です。
出場時間とメンバーチェンジの記録：
ミニバスでは、第1Qから第3Qまでの間に最低10名以上の選手がそれぞれ1クォーター以上（かつ最大2クォーターまで）出場しなければならない原則があります（一部の少人数特例を除く）。 各ピリオドの開始時に出場している選手は、出場記録欄の該当ピリオド枠に「×」を記入します。クォーターの途中で怪我や5ファウル等によりやむを得ずメンバー交代が発生した場合は、新しく入った選手の該当ピリオド枠に「／」などを記入し、途中出場であることが分かるようにします。
タイムアウトの記載手順：
チームから請求されたタイムアウトが審判によって認められたら、スコアシート上部または専用のタイムアウト欄に取得した時点の「ピリオド」と「残り時間（または経過分）」を記入します。U12では前半（第1・第2Q）に各チーム1回、後半（第3・第4Q）に各チーム2回など、取得可能回数が厳密に定められています。使用していない枠は、試合終了時に横線（斜線）を引いて無効化します。
