実務担当者から最も多く寄せられる相談が、「画面で見えている文字数と、LEN関数が返す数値が絶対に合わない」という現象です。この違和感の裏には、Excelならではの仕様に起因する3つの明確な落とし穴が存在します。
第1の落とし穴は、セル末尾や単語間に紛れ込んだ「見えない空白（スペース）」です。LEN関数は、視覚的には気付きにくい末尾の半角スペースや全角スペースも1文字として律儀にカウントします。Webサイトやチャットツールからテキストをコピー＆ペーストした際、末尾に意図しないスペースが混入することは日常茶飯事であり、これがズレを生む最大の要因となっています。
第2の落とし穴にして最も致命的なのが、セル内改行（Alt + Enter）に含まれる「改行コード」の存在です。Excelのセル内で改行を行うと、内部的に「LF（ラインフィード：文字コード10）」という特殊な制御文字が挿入されます。LEN関数はこの改行コードを「1文字」として厳密に数え上げます。Wordや一般的な文字数チェッカーでは改行を文字数から除外する仕様が多いため、改行が多用された長文原稿ほどExcel側のカウントが大きく肥大化し、「手元のカウントと一致しない」という混乱を引き起こします。
第3の落とし穴は、Webページ由来の特殊な空白文字（ノーブレークスペース：CHAR(160)）です。ブラウザ上のテキストをExcelに貼り付けた際、通常の半角スペース（CHAR(32)）とは異なる特殊文字として取り込まれるケースがあり、標準の検索・置換機能でも容易に検出できず、文字数だけが不自然に増えてしまうトラブルが後を絶ちません。
