数日間にわたる学会・シンポジウムで最も頭を悩ませるのが、宿泊拠点と食事の確保です。現場の状況を把握せずに訪れると、予想外のタイムロスを強いられることになります。
宿泊先選びにおいて、最も利便性が高いのは連絡通路で直結している神戸ポートピアホテルです。悪天候時でも外に出ることなく会場入りできるほか、朝一番のセッション参加や荷物の預け入れにおいて圧倒的なアドバンテージがあります。ただし、大規模学会の開催時は半年前〜数ヶ月前に満室となる傾向があるため、予約枠が埋まっている場合は三宮駅周辺のビジネスホテルを押さえ、ポートライナーで通うルートが現実的な最適解となります。
さらに切実なのが「お昼休み問題」です。学会スケジュールでランチタイム（12:00〜13:00）が一斉に始まると、駅構内や近隣のコンビニエンスストア（ファミリーマート等）に長蛇の列ができ、サンドイッチやおにぎりなどの軽食が瞬く間に完売します。駅周辺の飲食店も席数が限られているため、以下のような自衛策が極めて有効です。
- 三宮駅周辺で朝のうちに軽食・昼食を購入して持参する
- 神戸ポートピアホテル内のレストラン（SOCOなど）を事前に予約しておく
- 共催セミナー（ランチョンセミナー）の整理券を早朝の受付開始と同時に確保する
