ネット上には多数のエクセルカレンダーテンプレート無料ファイルが流通しています。手軽にダウンロードできる反面、他人が作ったテンプレートには「祝日データが古くて更新されていない」「マクロが埋め込まれていてセキュリティ警告が出る」「自社の業務フローに合わせた列や行の追加がしづらい」といった思わぬ制約がつきまといます。
業務で使う予定表や進行管理シートであれば、自前で数式を組んだエクセルスケジュール表自動更新のベースシートを作成しておくメリットは計り知れません。社内のプロジェクト期間や定休日、締め切り日など、固有のルールを柔軟に盛り込めるからです。
自作といっても、本稿で紹介した「DATE関数」「WEEKDAY関数」「COUNTIF関数による祝日参照」の3点さえマスターすれば、所要時間15分程度で堅牢なカレンダーのひな型が完成します。外部テンプレートを探し回る時間があるなら、自作して資産化する方がはるかに合理的です。
